هل تبحث عن حلول ذكية وفعالة لإدارة أعمالك؟ خاصة الأمور المالية والمحاسبية إذ كونها من البيانات الحساسة والهامة داخل الشركة، يقوم برنامج الاودو المحاسبي بعدة وظائف تساعدك بشكل كبير في إدارة الأمور المالية والمحاسبية بنجاح، وتجنبك الكثير من الأخطاء التي تظهر عند الاعتماد على العمل يدويًا، كذلك يدعم التوسع والنمو دون فقدان أي معلومات.
في هذا المقال سوف نقدم لك أهم المزايا والوظائف التي يقوم بها برنامج أودو المحاسبي؛ حتى نتعرف عليه بشكل أكثر تفصيلًا.
تعريف برنامج الاودو المحاسبي
هو نظام محاسبي شامل يقدم كافة المهام والحلول المحاسبية، وهو أحد برامج شركة Odoo التي تقدم عدة برامج أخرى خاصة بإدارة الشركات، كما أنه أحد أشهر برنامج erp system مفتوح المصدر، ويمكن تحميله واستخدامه والتعديل عليه تبعًا لاحتياجات المستخدم.
هل نظام الأودو للبرامج المحاسبية فقط؟
نظام أودو هو أحد أنظمة ERP وهي اختصار لـ Enterprise Resource Planning، والتي تعني تخطيط موارد المؤسسة، أنظمة ERP تقدم برامج عمل متكاملة في منصة واحدة، ويتم ربط أقسام الشركة فيما بينها بقاعدة بيانات مركزية، مما يسهل من المهام اليومية والحصول على المعلومات بسرعة وسهولة.
مما يعني أن برامج الأودو ليس للعمليات المحاسبية فقط، ولكن هناك عدة وحدات أخرى يقدمها برنامج Odoo مثل:
- وحدة المبيعات.
- إدارة الموردين.
- وحدة المشتريات.
- إدارة المخزون.
- وحدة التصنيع ومتابعة المصانع.
- نقاط البيع الخاصة بمحلات البيع بالتجزئة.
- برنامج اودو للموارد البشرية.
- إدارة المشاريع.
- وحدة التسويق.
- إدارة علاقات العملاء.
وهكذا فإن نظام أودو شامل ويغطس كافة أقسام الشركات، ولا يكتفي بـ نظام erp المحاسبي فقط.
ما هي الوظائف الأساسية التي يقدمها برنامج الاودو المحاسبي؟
يقوم برنامج الاودو المحاسبي بعدة وظائف تغطي كافة المهام المحاسبية، حيث أنه برنامج شامل تستطيع الشركات أن تعتمد عليه في العمليات اليومية الخاصة بالعمل، فيما يلي أبرز الوظائف والأدوار التي يقوم بها برنامج أودو المحاسبي:
إدارة الفواتير
الفواتير من أساس عمل إدارة الأموال والحسابات، يتمكن البرنامج من إنشاء الفواتير بشكل تلقائي، أو يدوي إذا أردت إدخال البيانات يدويًا خاصةً في أول مرة للاستخدام، كذلك يوفر المزايا التالية الخاصة بإدارة الفواتير مثل:
- إصدار الفواتير الدورية.
- إرسال الفاتورة إلى الجهة المعنية بشكل تلقائي من خلال البريد الإلكتروني.
- متابعة الفواتير التي تم تسديدها وكذلك المتأخرة.
- كتابة ملاحظات حول كل فاتورة.
إدارة الحسابات البنكية
هل لديك أكثر من حساب بنكي؟ يمكنك الاعتماد على برنامج الاودو المحاسبي في ربط الحسابات البنكية، وكذلك تسوية العمليات البنكية تلقائيًا، كما يمكن أن يقوم بعمل كشف حساب لحساباتك البنكية.
لا يتوقف برنامج أودو على التعاملات البنكية فحسب، ولكنه يتمكن من التعامل مع الشيكات، والمدفوعات الإلكترونية.
دفتر الأستاذ العام
هذه الخاصية تقوم بتسجيل كافة القيود والعمليات اليومية، وتتيح التتبع لكل حركة مالية تمت من خلال البرنامج، كما يمكن أن تنشئ قيود من عمليات البيع والشراء والمخزون بشكل تلقائي، وتقوم بإعداد دليل مخصص للحسابات.
إدارة المستحقات والديون
يمكن متابعة المبالغ المستحقة من العملاء من خلال البرنامج المحاسبي، حيث يقوم بإرسال تنبيهات بمواعيد الدفع، كما يتمكن من تحليل الديون والمدة المستغرقة لسدادها.
إدارة المدفوعات الخارجية
كل شركة لديها موردين وجهات مستحقة لدفع بعض المبالغ المالية لها، يقوم البرنامج بإدارة فواتير الموردين، وتتبع تواريخ الدفع والسداد، كما يمكن تسجيل المدفوعات بشكل يدوي أو تلقائي.
إعداد التقارير الضريبية
تساعد أنظمة الـ ERP على الامتثال القانوني ودفع الضرائب دون تأخير، حيث تقوم بحساب الضرائب المحلية والدولية إن كانت أعمالك تحتاج إلى ذلك، ثم تقوم بإنشاء التقارير الضريبية بشكل تلقائي، كما أنها تدعم الجهات الحكومية المحلية حتى تتوافق التقارير مع معاييرها مثل: نظام الفوترة الإلكترونية الذي تطلبه هيئة الزكاة والضريبة بالمملكة العربية السعودية.
إنشاء التقارير المالية
يمكن الاستعانة ببرنامج Odoo المحاسبي في إعداد التقارير المالية مثل:
- قوائم الدخل والمستحقات.
- الميزانية العمومية الخاصة بالشركة.
- قوائم التدفقات المالية.
- تقارير خاصة بكل قسم أو مشروع تقوم به الشركة.
متابعة وإدارة المصروفات
لدى الشركات التزامات مالية كثيرة، لهذا يجب إدارة النفقات بشكل صحيح حتى لا تتورط الشركة في ديون، يقوم البرنامج بما يلي:
- حساب رواتب الموظفين.
- تسجيل فواتير المصروفات.
- ربط النفقات والمصروفات بالقيود المحاسبية بشكل تلقائي.
تحليل البيانات المالية
من أهم الوظائف التي يقوم بها برنامج الاودو المحاسبي هو تحليل البيانات مثل: تحليل المصروفات والإيرادات، وإعطاء تقارير تحليلية فورية للإدارة العليا، مما يساعد في اتخاذ القرارات بشكل أكثر وضوحًا، حيث تمدهم برؤية شاملة بناءً على أرقام وبيانات دقيقة.
الإغلاق الشهري والسنوي
يمكن للبرنامج أن يقوم بإجراءات التسوية مع البنوك، وكذلك إعداد الإغلاقات الدورية، أو الخاصة بنهاية السنة المالية.
ما هي مزايا استخدام برنامج الاودو المحاسبي؟
ما يجعل برنامج الاودو المحاسبي من افضل برامج erp أنه يملك عدة مزايا، وخصائص تغطي جميع جوانب المهام التي تحتاج إليها الشركات أثناء سير العمل، إليك أبرز المزايا التي يتمتع بها برنامج Odoo المحاسبي:
سهولة الاستخدام
يوفر برنامج اودو المحاسبي واجهة سهلة الاستخدام، حيث التصميم البسيط والمنظم، وقوائم واضحة تساعد على الوصول إلى ما تريد بنقرة واحدة، قد يحتاج بعض المبتدئين إلى تدريب بسيط حتى يتمكنوا من استخدامه بكل يسر.
إنجاز المهام بشكل تلقائي
من الممكن أن يصدر البرنامج أوامر البيع، وإنشاء الفواتير، وتتبع حالة الفاتورة، وإرسال تذكيرات للعملاء، وأوامر الشراء للموردين، كل ذلك بشكل تلقائي، مما يساعد في سريان العمل بدون أعطال لإجراء وتتبع كل أمر.
ربط البرنامج مع البنوك
من المزايا الهامة هي ربط البرنامج مع البنوك بشكل مباشر، مما يتيح له متابعة العمليات البنكية، وتسوية الحسابات، وربط الحسابات البنكية المختلفة معًا، والتأكد من أن رصيد البنوك يطابق بيانات الإيرادات والمدفوعات.
دعم العملات والقوانين المختلفة
يمكن أن تدرج أكثر من عملة في نفس البرنامج، كما أنه يدعم العملات المحلية والعالمية، ويتمكن من حساب فرق أسعار الصرف بكل سهولة.
كما أنه يساعد على الامتثال القانوني والضريبي، تبعًا للوائح والقوانين المتبعة في بلدك، حيث يمكن إعداد أنظمة الضرائب بما يوافق القانون المحلي.
دعم اتخاذ القرارات
يوفر البرنامج تقارير تحليلية للوضع المالي والمحاسبي، كما أنه يقوم بإعداد تقارير مالية على مختلف أنواعها، هذا الأمر يساعد الإدارة من اتخاذ قرارات في ضوء الوضع المالي بدقة.
أتمتة المهام
إدخال البيانات يدويًا قد يتسبب في حدوث بعض الأخطاء، كما أن العمل على كل مهمة روتينية ومتكررة بشكل يدوي يستهلك الوقت والجهد، يقوم البرنامج بأتمتة تلك المهام مثل:
- إصدار الفواتير.
- احتساب رواتب الموظفين.
- إرسال الإشعارات والتنبيهات.
- إعداد التقارير.
يدعم نظام الفوترة الإلكترونية
هذه الميزة تفيد أصحاب الأعمال والشركات في المملكة العربية السعودية على وجه الخصوص، حيث يتوافق مع متطلبات الجهات الرسمية مثل مؤسسة زكاتك.
سهولة الوصول
- بالإضافة إلى كونه برنامج ذو واجهة استخدام سهلة، هو أيضًا يتيح إمكانية الوصول من أي مكان طالما أن المستخدم متصلًا بالإنترنت، حيث أنه يدعم أنظمة العمل عن بعد، كما يمكن الوصول إليه من خلال الهاتف الجوال.
إمكانية التخصيص
- برنامج الاودو المحاسبي من الأنظمة مفتوحة المصدر، مما يعني أنه يوجد دعم كبير وإضافات من مجتمع المطورين، فهو يتيح إمكانية التعديل على النظام والتخصيص بما يتوافق مع احتياج المؤسسات.
هل يتكامل برنامج الاودو المحاسبي مع بقية الأقسام؟
نعم فالهدف من أنظمة تخطيط موارد المؤسسة هو ربط الأقسام فيما بينها، ودمج البيانات والمعلومات في قاعدة مركزية واحدة، كما يمكن اختيار أي الوحدات التي يتم الربط فيما بينها، خاصةً الأقسام المرتبط عملها ببعض أكثر من البقية، على سبيل المثال:
يساعد ربط البرنامج المحاسبي مع برنامج المبيعات في متابعة حجم الإيرادات، وكذلك البرنامج المحاسبي مع الموارد البشرية يضمن إعداد قائمة مرتبات الموظفين ومستحقاتهم المالية بكل سهولة، وهكذا يتم الدمج بين كل أقسام الشركة.
برنامج الاودو المحاسبي يناسب من؟
يناسب برنامج الاودو المحاسبي عدة قطاعات وأحجام من الشركات، ومن الممكن أن يستخدمه أي كيان تجاري أو مؤسسي لإدارة عملياته المحاسبية والمالية بسهولة، إليك أمثلة لمن يتناسب معه برنامج Odoo المحاسبي:
الشركات الصغيرة والمتوسطة
حيث توفر لهم نظام سهل وبسيط لإدارة أمورهم المالية بشكل فعال، وبأقل تكاليف تشغيلية، كما يوفر لهم تقارير دقيقة وواضحة تساعدهم في اتخاذ القرارات المتعلقة بالنمو والتوسع، وإدارة الشركة بنجاح.
الشركات الكبرى ومتعددة الفروع
يدعم البرنامج النمو والتوسع، حيث يتمكن من التعامل مع البيانات الضخمة للشركات الكبرى، كما أن تلك الشركات تحتاج إلى أنظمة عمل متكاملة تربط أقسامها فيما بينها، كذلك تتمكن من متابعة حركة الفروع وتسجيل البيانات الخاصة بكل فرع في نظام واحد.
شركات التجارة الإلكترونية
الشركات التي تعمل في مجال التجارة الإلكترونية والبيع عبر الإنترنت، تحتاج إلى نظام يتيح لها إمكانية الربط بين قسم المبيعات، وإعداد الفواتير، وحساب الإيرادات، حيث يكون الرصيد المالي متغير تبعًا لحجم البيع والمرتجعات لديهم.
كما أن بعض شركات التجارة الإلكترونية الكبرى تتعامل مع عدة عملات حسب الأسواق التي تعمل خلالها.
مكاتب المحاسبة
تقدم مكاتب المحاسبات المالية خدمات محاسبية لأكثر من عميل في نفس الوقت، مما يجعلهم بحاجة إلى برنامج مرن يمكنهم من إدارة عدة شركات من خلال نفس المنصة.
المؤسسات غير الربحية
تعتمد المؤسسات على جمع التبرعات، سواء من الأفراد أو الشركات، كما أنهم يقدمون مشاريع تنموية من خلال تلك التبرعات، لهذا يحتاجون إلى برنامج يسهل عليهم تتبع الميزانيات المخصصة لكل مشروع، وكذلك حجم التبرعات والتمويلات التي يحصلون عليها، بالإضافة إلى احتساب نسبة التشغيل المخصصة للعاملين بالجمعيات.
هل تريد الحصول على برنامج الاودو المحاسبي؟ تواصل معنا
كما ذكرنا فإن برنامج اودو المحاسبي يوفر الكثير من المزايا، ويقوم بوظائف متعددة، ويناسب جميع الشركات بفضل مرونة التخصيص التي يتمتع بها، يمكنك الحصول على تلك المزايا وإدارة أموالك بشكل فعال من خلال تطبيق هذا البرنامج في عملك، كما يمكن تطبيق أكثر من برنامج خاص بأنظمة الـ ERP، كل ما عليك فعله هو التواصل معنا، حيث تقوم شركة UAnalyst بتزويد بالخدمة التي تحتاج إليها.
كما يمكن إجراء جلسة استشارية مع خبراؤنا الذين يملكون خبرات متنوعة في عدة قطاعات، لمساعدتك في معرفة أي البرامج والحلول الرقمية التي تحتاج إليها لتحسين عملك نحو نمو أفضل ومستدام.