مع مرور الوقت تظهر تحديات جديدة لإدارة الشركات، خاصةً عند النمو والتوسع والدخول إلى أسواق مختلفة، مما يعني زيادة في عدد الموظفين وبناء أكبر لفرق العمل، لذلك تحتاج الشركات إلى أنظمة عمل حديثة تساعد في تحسين الأداء وسير العمل وتبسيط العمليات اليومية.
يظهر برنامج اودو للموارد البشرية كحل مثالي لتسهيل عمل إدارة الموارد البشرية، حيث يتمكن البرنامج من تلبية احتياجات الإدارة بنجاح وفعالية، في هذا المقال سوف نعرض أهم مميزات البرنامج، والأدوار التي يقوم بها، وأهميته للشركات.
ما هو برنامج اودو للموارد البشرية؟
أنظمة الاودو من افضل برامج erp، ويقدم العديد من التطبيقات والبرامج الخاصة بأقسام الشركة المختلفة، تم تصميم Odoo HR لتبسيط إدارة الموظفين، بدايةً من التوظيف وحتى إجراءات الخروج من الشركة.
تعمل برامج الأودو بشكل سحابي أو يتم تثبيته بشكل محلي داخل الشركة، يمكن الربط بين التطبيقات والبرامج، حتى يتم دمج جميع أقسام الشركة في نظام عمل واحد ذو قاعدة بيانات مركزية.
ما هي أهم أدوار برنامج اودو للموارد البشرية؟
يقوم هذا البرنامج بعدة وظائف من شأنها المساعدة في تحسين إدارة شؤون الموظفين، مما ينعكس بالإيجاب على بيئة العمل ككل، وبالتالي رفع الكفاءة التشغيلية وزيادة الإنتاجية، فيما يلي أهم الوظائف والأدوار التي يقوم بها:
حفظ بيانات الموظفين
يمكن عمل ملف خاص لكل موظف يجمع فيه أهم البيانات المتعلقة به مثل:
- معلومات الموظف الشخصية (السن، النوع، رقم الجوال).
- المسمى الوظيفي والدور الذي يقوم به.
- العقود والوثائق التي بين الموظف والشركة.
- تاريخ التوظيف والترقيات التي حصل عليها.
كل هذا في قاعدة بيانات رقمية سهل التعامل معها، وتمكن العاملين بإدارة الموارد البشرية الوصول إلى سجل الموظف في ثوانٍ معدودة.
متابعة ساعات العمل
تسجيل عدد ساعات العمل يوميًا أو أسبوعيًا، وكذلك مواعيد الحضور والانصراف لكل موظف، لمراقبة الإنتاجية وربط هذه المعلومات مع نظام الرواتب، وتكاليف التشغيل، وقدرات كل موظف على إتمام المشاريع في أي مدة زمنية.
إدارة طلبات الإجازات
يوفر البرنامج واجهة مستخدم تتيح للموظف تقديم طلب إجازة مع تحديد عدد الأيام بالتواريخ، ويمكن الموافقة عليها من خلال البرنامج أيضًا، واحتساب تلك الأيام من رصيد الإجازات، تتم هذه العملية بشكل رقمي وسريع.
التوظيف بذكاء
من أهم أدوار برنامج اودو للموارد البشرية هو إدارة عمليات التوظيف بشكل فعال يجذب أفضل المواهب للشركة، حيث يمكن الاستفادة منه فيما يلي:
- نشر الوظيفة مع الوصف الخاص بها.
- فلترة السير الذاتية وفقًا لاحتياجات الوظيفة.
- جدولة مواعيد المقابلات الخاصة بالمتقدمين للوظيفة.
- متابعة المهام الاختبارية التي يتم إرسالها للمتقدمين.
- المساعدة في تقييم المرشحين للوظيفة.
متابعة الأداء وتقييم الموظفين
تحليل أداء الموظفين ووضع نظام للتقييم، مع جمع آراء المدراء وقادة الفرق حول كل موظف يعمل داخل إداراتهم، يمكن إجراء تقييم سنوي أو نصف سنوي تبعًا لنظام إدارة الشركة.
كما يمكن أن يساعد البرنامج باقتراح تدريبات للموظفين، لتحسين مهاراتهم وإعلاء كفاءتهم داخل العمل، وفق حاجة كل موظف بعد التقييم.
أهم ميزات برنامج اودو للموارد البشرية
أيًا كان حجم شركتك فإنك تحتاج إلى برنامج erp للموارد البشرية، ويعتبر Odoo HR System نظام عمل مثالي لاحتياجات الشركات، بالإضافة إلى الأدوار التي يقوم بها، فهو أيضًا يتمتع بعدة مزايا كما سنذكرها في الفقرة التالية:
الاعتماد على السحابة وسهولة الاستخدام
نظام اودو هو نظام سحابي بالأساس، ولكنه يمكن تثبيته في خوادم محلية، ولكن الاعتماد على السحابة يضمن لك سهولة الوصول من أي مكان، طالما أن الجهاز متصل بالإنترنت.
كما أن البرنامج يتمتع بواجهة مستخدم سهلة وواضحة، ويمكن للأشخاص غير المتخصصة التعامل معها، كما أن تطبيقات اودو بما فيها برنامج الموارد البشرية متوافقة مع الهاتف الجوال والأجهزة اللوحية، فليس من الضروري استخدام اللاب توب للوصول إلى البرنامج.
أمان أعلى للبيانات
يتيح برنامج اودو للموارد البشرية إمكانية تحديد الصلاحيات لكل مستخدم بما يتوافق مع مكانته الوظيفية، حيث أن المدراء لديهم صلاحيات أعلى من الموظفين.
كما يمكن حماية البيانات من خلال نظام التشفير، حتى لا يصل إليها أي شخص غير مصرح له بالوصول لتلك المعلومات، سواء من داخل الشركة أو خارجها، كذلك عمل نسخ احتياطية تحدث باستمرار لضمان عدم فقدان قاعدة البيانات.
دعم التوطين وتعدد اللغات
هو نظام عمل عالمي يمكن استخدامه في أي دولة، حيث يدعم تعدد اللغات، وكذلك العملات المحلية، ويمكن تخصيص البرنامج تبعًا للقوانين المحلية ولوائح الشركة، ليناسب السوق المحلي للشركة.
توفير تقارير دقيقة
يقوم البرنامج بإعداد تقارير بناءً على البيانات الدقيقة التي قام بتسجيلها، حيث يمكن عرض معلومات مثل:
- نسب حضور وغياب الموظفين.
- معدلات الدوران وأسباب استقالة الموظفين.
- نتائج تقييمات الموظفين.
- قياس الهدر في عدد ساعات العمل.
- نسب المتقدمين للوظائف.
تقدم تلك التقارير معلومات هامة للإدارة، وتساعد في اتخاذ القرارات بشكل أفضل، كما يمكن إصدار التقارير بصيغ رقمية مختلفة مثل استخدامها كملف PDF أو Excel.
التكامل مع أنظمة العمل الأخرى
يمكن الربط بين برنامج اودو للموارد البشرية وغيره من برامج العمل مثل أنظمة عمل المحاسبية، لسهولة حساب الرواتب، والخصومات أو الحوافز الخاصة بكل موظف، حيث يتم إرسال المعلومات الخاصة بالحضور والإجازات والتأخيرات وكذلك المكافآت بشكل تلقائي إلى القسم المالي.
لماذا تسعى الشركات إلى تطبيق برنامج اودو للموارد البشرية؟
إن العمل وفق أنظمة حديثة تدعم التحول الرقمي، يساعد بشكل كبير في تسهيل العمل، ومتابعة الأداء، وتوفير بيانات دقيقة، حيث يمكن لـ Odoo HR System أن يساعد إدارة الشركة فيما يلي:
- أتمتة العمليات الروتينية والتقليل من الأخطاء اليدوية.
- تسجيل جميع المعلومات والعمليات اليومية.
- توفير تقارير بناءً على بيانات دقيقة.
- دعم القرارات الإدارية وفق رؤية واضحة.
- المرونة وقابلية التوسع بنفس النظام.
- الربط بين أقسام الشركة وانظمة العمل الأخرى.
- تحسين تجربة الموظف داخل الشركة.
- تعزيز الامتثال القانوني والالتزام بلوائح العمل.
- يعتبر النظام أقل تكلفة مقارنًة بغيره من أنظمة العمل.
- مناسب للشركات من أحجام وقطاعات عمل مختلفة.
- تقليل الوقت المستهلك في عمليات يومية.
هل تبحث عن مزود خدمة موثوق؟ تواصل مع UAnalyst
توفر شركة Uanalyst خدمات خاصة للشركات التي تبحث عن التطوير والنمو بشكل ذكي وفعال، يمكنك الآن تطبيق برنامج اودو للموارد البشرية داخل عملك من خلال التواصل معنا، حيث أننا لا نقوم بتزويدك بالخدمة فقط، ولكن يقوم خبراؤنا بتحليل وتقييم العمل لديك، وتقديم حلول تقنية لمعالجة التحديات التي تواجه شركتك.
بالإضافة إلى ذلك لدينا حلول UAnalyst لإدارة الموارد البشرية، وإتاحة تطبيق UWork الذي يوفر لك سهولة كبيرة في التواصل مع الموظفين من أي مكان وفي أي وقت طالما أنك على اتصال بالإنترنت، ويساعد في إدارة الموظفين داخل شركتك بشكل كبير.
استعد لتطور وتحسين كفاءة العمل من خلال تطبيق أنظمة عمل تقنية ذكية، أهم وظائفها هو النهوض بالعمليات اليومية، والمساهمة في اتخاذ قرارات مستنيرة، اطلب الحصول على Odoo HR System الآن.