التحكم في دائرة العمل من خلال سيستم واحد فقط هو ما يسعى إليه كل أصحاب الشركات، وهو ما تقدمه برامج تخطيط موارد المؤسسات Enterprise Resource Planning أو كما هو شائع ERP.
بالتالي ظهرت العديد من البرامج التي تساعد الشركات في إدارة مواردها، ومتابعتها تلقائيًا، ووضع تقارير مفصلة عن كل قسم داخل الشركة دون الحاجة لتكرار إدخال البيانات، ومن هنا بدأ أصحاب الشركات الكبرى والصغرى بالبحث عن أفضل برامج ERP في مصر.
ومع التطور الرهيب في التكنولوجيا وتطبيقات الذكاء الاصطناعي؛ أصبحت المنافسة عالية جدًا بين برامج الـ ERP، وأصبح اختيار أفضل برامج ERP خطوة أساسية لنجاح أي مؤسسة، فإذا كنت تبحث عن أفضلها وفقًا لحجم شركتك وطبيعة عملك..فتابعنا في الفقرات التالية.
ما هو نظام ERP ولماذا تحتاجه الشركات؟
ERP هو اختصار لـ Enterprise Resource Planning أي تخطيط موارد المؤسسات، بمعنى أوضح وأدق؛ وضع كافة أقسام العمل - المبيعات، المخازن، الموارد البشرية، المحاسبة، وغيرها - تحت إدارة نظام برمجي متكامل مما يسهل من تدفق المعلومات بين جميع الأقسام.
لتوضيح الصورة بمثال:
إذا كان لدى شركتك طلب جديد في قسم المبيعات وتم إدخاله على نظام ERP سينتج عنه الآتي:
- خصم الكمية المطلوبة تلقائيًا من المخزون.
- صدور فاتورة محاسبية.
- إرسال تقرير لحظي للإدارة بتفاصيل العملية كاملة.
وبالتالي تجد أن كل أقسام الشركة تعمل معًا تحت قاعدة بيانات موحدة، متكاملة، دقيقة وسلسة في تدفق المعلومات.
ووفقًا للتسلسل السابق؛ فإنه بالتأكيد كل الشركات الكبرى والصغرى تحتاج الآن للبحث عن أفضل برامج ERP في مصر لتنضم تحتها.
ما هي فوائد برامج ERP للشركات؟
إذا كنت تبحث عن أفضل برامج ERP في مصر؛ فبالتأكيد لديك الشغف لتتعرف على الفوائد التي تقدمها لك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وهي كالتالي:
- توفير الوقت: تسلسل ودقة المعلومات لن يحتاج إلى التواصل والتدقيق بين الموظفين.
- تقليل معامل الخطأ البشري: ليست هناك حاجة لتكرار إدخال البيانات وبالتالي تقليل معدل الخطأ.
- شفافية عالية: يمكن لجميع المديرين متابعة آداء الأقسام لحظيًا دون الحاجة للأسئلة المتكررة.
- زيادة الإنتاجية: لأن كل العمليات مترابطة وسهلة التتبع.
- تقارير دقيقة: تساعد على اتخاذ القرارات السريعة.
- قابلية للنمو: النظام يسمح للشركات الصغرى بأن تنمو وتكبر في سوق العمل.
كيف تختار من بين أفضل برامج ERP لشركتك؟
هناك العديد من برامج الـ ERP المتوفرة في سوق العمل وكلها تدعم تنظيم وإدارة أعمالك، ولكن لا تناسب كل الأنظمة جميع الشركات.
السر الآن وراء اختيار النظام الأفضل ليس في اختيار الأشهر، بل في اختيار البرنامج الذي يقدم حلولاً تخدم طبيعة نشاطك ويدعم نمو شركتك على المدى الطويل، لذلك ننصحك بالتركيز على النقاط التالية عند اختيار برنامج:
حجم الشركة واحتياجاتها: فالشركات الصغيرة والمتوسطة يمكن أن يناسبها أنظمة مرنة وسهلة الاستخدام مثل نظام Odoo أو Zoho، بينما الشركات الكبرى تحتاج أنظمة قوية مثل SAP أو Oracle.
- سهولة التخصيص والتكامل: تأكد من قابلية النظام في الاندماج مع البرامج التي تستخدمها شركتك حاليًا.
- التكلفة والدعم الفني: قارن بين تكلفة التطبيق والصيانة وجودة خدمة ما بعد البيع.
- سهولة الاستخدام والتدريب: اختار برنامج بسيطة يمكن لفريق العمل التدرب عليها بسرعة وسرعة التأقلم معها.
- التجربة العملية: اطلب تجربة نسخة مجانية من النظام الذي قمت باختياره، للتأكد من إن النظام يلبي متطلبات عملك اليومية.
ما هي أشهر برامج ERP في السوق؟
تتعدد أنظمة ERP المتاحة وكل منها يقدم حلولاً بطريقة سلسة لتساعد شركتك على التنظيم والإدارة، كل نظام من الأنظمة التالية يتمتع بنقاط قوة تجعله مناسب لبعض الشركات أكثر من غيرها، كالتالي:
- SAP ERP: واحد من أقوى وأفضل الأنظمة العالمية، ويتميز بقدرته على خدمة الشركات الكبرى متعددة الفروع، كما أن له قدرات تحليلية وتقارير دقيقة تساعد في التحكم في الشركة بصورة أفضل، لكنه يحتاج استثمار عالي.
- Oracle NetSuite: نظام سحابي (يعمل عبر الإنترنت) بالكامل، مرن وسهل التوسع، مناسب للشركات المتوسطة والكبيرة التي تفضل العمل أونلاين من أي مكان.
- Microsoft Dynamics 365: يجمع بين سهولة الاستخدام وقوة التكامل مع منتجات مايكروسوفت مثل Office وAzure، مما يجعله خيار ممتاز لمختلف القطاعات.
- Odoo: نظام مفتوح المصدر، تكلفته أقل، ومرن جدًا في التخصيص، مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تتطلب حلولاً عملية وبسيطة.
- ERPNext / Zoho ERP: أنظمة اقتصادية وسحابية، تقدم أدوات كافية للشركات الناشئة والصغيرة، مع واجهة سهلة ودعم مقبول.
5 نصائح قبل تطبيق أفضل برامج ERP في مصر
خطوتك لاختيار حلولERP خطوة مهمة من شأنها أن تغير من طريقة إدارة شركتك بالكامل، لكن هذا لا يعني أن النجاح يعتمد فقط على البرنامج بل يعتمد أكثر على تجهيز وإعداد فريق العمل قبل البدء في تنفيذ البرنامج، لذلك ركز على النصائح التالية:
- تجهيز فريق عمل مخصص للبرنامج يتابع المشروع ويصبح مسؤولاً عن التنسيق والتواصل مع مقدمي الخدمة.
- ابدأ بالتدريب المبكر لمساعدة الموظفين في التعود على النظام الجديد وتجنب الأخطاء الشائعة.
- قم بتجربة البرنامج على نطاق صغير قبل البدء في تطبيقه على كل الأقسام، لضمان إن الإعدادات مناسبة.
- تأكد من وجود دعم فني قوي من الشركة المزودة لمساعدتك وقت الحاجة.
- ترحيل البيانات القديمة بدقة والتأكد أن البيانات متوافقة.
بعد التعرف على مزايا أفضل برامج ERP في مصر، وما تقدمه للشركات الصاعدة والكبرى فأنت الآن لديك حرية الاختيار لأن تحول شركتك إلى شركة تحت إدارة ونظام برامج متقدمة، وتقلل من معامل الخطأ البشري، وتستفيد أقصى استفادة بأقل مجهود.