هل تواجه مشكلة في إدارة حساباتك وأمورك المالية؟ معظم الشركات الناشئة والصغيرة تعتمد على برامج بسيطة لإدارة مهامهم اليومية، ولكن مع التوسع والنمو تظهر احتياجات جديدة وأكبر من الإمكانيات المتاحة للشركة، لهذا تلجأ الشركات إلى تطبيق برامج أكثر حداثة وتطورًا، ومناسبة أكثر لاحتياجات شركتك، من أشهر تلك البرامج هو برنامج أودو المحاسبي.
يمتلك هذا البرنامج العديد من الخصائص والتطبيقات، ويوفر مزايا متنوعة للشركات الصغيرة والمتوسطة، في هذا المقال سوف نستعرض تفاصيل برنامج أودو المحاسبي.
ما هو برنامج أودو المحاسبي؟
برنامج أودو هو أحد أنظمة تخطيط موارد المؤسسة فهو مثال على نظام erp المحاسبي، وهو نظام برمجي متكامل مفتوح المصدر، يحتوي على عدة برامج تساعد أقسام الشركة في إنجاز وأتمتة العمليات، وأحد تلك البرامج هو برنامج أودو المحاسبي، الذي يعمل بشكل أساسي لإدارة الأمور المالية والمحاسبية، كما يمكن الاستعانة ببرنامج اودو في العديد من الأقسام مثل:
- الموارد البشرية وتطبيق برنامج erp للموارد البشرية.
- المبيعات والتسويق.
- إدارة المخزون وتتبع طلبات العملاء.
- التجارة الإلكترونية.
وغيرها من الأقسام التي يمكن ربطها بهذا البرنامج، الذي يهدف إلى وجود قاعدة بيانات مركزية، لسهولة تبادل المعلومات والوصول إليها.
ما معنى "برنامج مفتوح المصدر"؟
من أهم مميزات برنامج أودو هو أنه مفتوح المصدر، مما يعني أن الكود البرمجي الخاص بالبرنامج مفتوح للجميع، ويمكن للمطورين التعديل عليه حتى يتناسب مع احتياجات الشركات، فهو قابل للتخصيص والتعديل بشكل كبير وسهل، يوجد مزايا حول هذه الخاصية مثل:
- أنه برنامج مجاني مفتوح للجمهور.
- غير معتمد بشركة محددة، تؤثر عليه إذا أغلقت أبوابها.
- يتيح التعديل عليه ليناسب احتياجات المستخدم.
- يوجد دعم كبير من المطورين.
من يناسبه برنامج اودو؟
البرامج التابعة لنظام الاودو تناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة، كما أنه يعتبر اختيارًا اقتصاديًا لهم، لأنه متوفر بنسخة مجانية، ونسخ أخرى مدفوعة وتتميز بخصائص أعلى، ولكن في النهاية سعر برنامج أودو ليس مرتفعًا.
سيكون مثاليًا للشركات التي تحتاج للربط بين أكثر من إدارة وليس الحسابات فقط، حيث يمكن إدارة المخزون، والمبيعات، والموارد البشرية، وغيرها من الإدارات في نظام عمل واحد مع المالية، مما يحسن من كفاءة سير العمل.
ما هي خطوات تطبيق برنامج أودو المحاسبي داخل شركتك؟
إن تطبيق أحد برامج إدارة موارد المؤسسة هي خطوة استراتيجية رائعة، سوف ترى نتائج هذا الأمر في مستوى الكفاءة والاحترافية التي يدار بها العمل، فيما يلي شرح مبسط لخطوات تطبيق البرنامج:
حدد هدفك أولًا
قم بعمل تقييم لأداء سير العمل وللشركة بشكل عام، ثم قم بتحديد الاحتياجات التي تريد لبرنامج أودو أن يساعدك في حلها، هل تريد برنامج أودو المحاسبي فقط؟ أم تريد ربط أكثر من إدارة في نفس نظام العمل، مع العلم أنه يمكن إضافة أي وحدة داخل البرنامج في أي وقت، ولكن تحديد أهدافك يوفر الوقت من البداية.
اختر النسخة المناسبة معك
يمكنك تجربة النسخة المجانية في مرحلة اختبار البرنامج والتعرف عليه، إذا كانت تلك النسخة تلبي جميع احتياجاتك قم بتثبيتها، أو مراجعة النسخ المدفوعة ومعرفة الخصائص الإضافية الموجودة بها، خاصةً وأنه يوجد نسختين كلًا منهما لهما سعرًا وخصائص مختلفة عن الآخر.
إذا كنت لا تملك فريق تقني داخل الشركة، فإن الحل الأمثل هو البحث عن مزودي الخدمة مثل: شركة UAnalyst، حيث أننا لا نكتفي بتقديم الخدمة فقط، بل يمكننا عمل استشارات تجارية، لمساعدتك في اختيار البرنامج الأفضل لك.
تثبيت البرنامج
يوجد أكثر من اختيار في تثبيت وتركيب البرنامج، إما أن يكون سحابيًا، أو مثبت على خوادم داخل الشركة، كذلك يمكن الاستعانة بمزود الخدمة، حتى يقوم هو بتركيبه وتخصيصه ليكون مناسبًا لطبيعة عملك.
تفعيل وحدة المحاسبة
إذا كنت ستكتفي بتثبيت برنامج أودو المحاسبي فقط، سوف تختار Accounting من التطبيقات التي يوفرها نظام أودو، وتثبيتها لبدء الاستخدام.
تسجيل البيانات المالية
المقصود هنا في مرحلة الإعداد هو إدخال البيانات الأساسية مثل:
- اختيار العملة المحلية للبلد التي تعمل بها.
- إدخال الحسابات البنكية الخاصة بالشركة.
- تحديد نظام الضرائب الخاص بدولة العمل.
- إضافة خطة الحسابات.
ربطه بنظام العمل
يمكنك ربط البرنامج بنظام العمل الذي تعتمد عليه داخل الشركة، أو ربطه ببقية الأقسام، على سبيل المثال: إذا كنت تعمل في التجارة الإلكترونية يمكنك ربط برنامج المحاسبة مع الطلبات الإلكترونية، لتتبع المبيعات وحساب التكاليف، أو ربطه بخدمة العملاء وإدارة المخزون، لإصدار الفواتير بشكل إلكتروني.
تدريب الموظفين
بالرغم من أن الهدف من تطبيق برامج تخطيط موارد المؤسسة هو تحسين كفاءة العمل، إلا أنه يمكن أن تظهر مشكلات جديدة وأعطال في العمل؛ بسبب عدم قدرة الموظفين على التعامل مع نظام العمل الجديد بشكل صحيح.
يمتلك برنامج اودو واجهة مستخدم واضحة وسهلة الاستخدام، ولكن من الضروري تدريب الموظفين على كيفية الاستخدام قبل تطبيقه بشكل رسمي داخل الشركة، حتى تتمكن من الاستفادة منه وتحقيق النتائج المرجوة.
ويمكن طلب إجراء ورش تدريبية للمستخدمين من مزود الخدمة أثناء التعاقد معه، تواصل معنا حتى تكتشف تفاصيل خدمات شركة UAnalyst بشكل أفضل.
تعرف على خصائص برنامج أودو المحاسبي
هناك زيادة واضحة في الشركات التي تعتمد على برامج نظام أودو في عملها، حيث هناك مجموعة من الخصائص التي تتميز بها البرامج التابعة لنظام اودو، فيما يلي أهم الخصائص المتعلقة ببرنامج أودو المحاسبي:
التوافق الدولي
يتوافق نظام اودو المحاسبي مع أي دولة في العالم، ويمكنك التأكد من هذا الأمر من خلال مزود الخدمة الذي تتعامل به، حيث تقوم بإدخال قاعدة البيانات بشكل مسبق وفق القوانين المحلية لدولتك، حتى يتعرف عليها البرنامج مثل: نظام الضرائب الذي تتبعه.
المطابقة مع الهاتف الجوال
تطبيقات الهاتف الخاصة بنظام اودو المحاسبي يمكن استخدامها على الجوالات التي تعمل على نظام Android، والـ IOS.
رقمنة الفواتير بكل سهولة
قم برفع الملفات بصيغة PDF من خلال المسح الضوئي للفواتير الورقية لديك، وسوف يقوم برنامج اودو بترميزها تلقائيًا، مستخدمًا في ذلك أدوات ذكاء اصطناعي.
اشتراك واحد لجميع شركاتك
يمكنك ربط شركاتك كلها في نظام واحد، مما يوفر لك دفع اشتراك واحد للبرنامج، واستخدامه لشركات متعددة تابعة لنفس السلسلة.
تحسين نظام الفواتير
يوفر النظام قوالب جاهزة للفواتير، مما يساعد على توحيد شكل الفاتورة، واختيار أفضل قالب بالنسبة لك، مع إمكانية التعديل في الخطوط والألوان.
ثانيًا يتيح النظام بإنشاء مسودات الفواتير بشكل تلقائي، تبعًا لأوامر المبيعات، وطلبات الشراء، وغيرها من الأقسام حسب طبيعة عملك.
إدارة الفواتير والمستحقات
يوفر برنامج اودو المحاسبي ميزات خاصة بإدارة الفواتير والعمليات المالية مثل:
- إعداد الفواتير الموردين وعملائك بكل سهولة.
- تتبع العمليات المالية من: مدفوعات مالية، مستحقات، دفعات متأخرة، إلخ.
- إرسال الفواتير للعملاء عبر البريد الإلكتروني.
- إنشاء نظامًا للفواتير الدورية بشكل تلقائي.
إعداد تقارير مالية بشكل احترافي
البيانات المالية من أهم بيانات الشركة، ويتمكن اودو المحاسبي من إعداد تقارير مفصلة عنها مثل:
- التقارير الضريبية وفقًا للقانون المحلي لديك.
- الميزانية العمومية للشركة.
- تقارير بإجمالي الدخل وحساب الأرباح.
- قائمة المدفوعات المستحقة على الشركة.
- قوائم مرتبات العاملين، والمستحقات النقدية الخارجية.
التوافق مع الفوترة الإلكترونية
يدعم نظام الفوترة الإلكترونية E-Invoice، والذي يتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة في المملكة العربية السعودية.
الربط مع الوحدات الأخرى
يمكن ربط برنامج أودو المحاسبي مع بقية وحدات نظام أودو بشكل عام مثل:
- وحدة المبيعات والتسويق.
- وحدة المشاريع والمشتريات.
- وحدة إدارة المخزون.
- وحدة إدارة خدمة العملاء.
- وحدة التجارة الإلكترونية ونقاط البيع.
سهل الاستخدام
يتميز البرنامج بواجهة استخدام بسيطة وواضحة وسهلة الاستخدام من قبل الموظفين، كما أنه يدعم عدة لغات منها اللغة العربية، مما يساعد على سهولة التعلم حتى لو المستخدم لا يعرف مصطلحات المحاسبة بالغة الإنجليزية، كما يمكن استخدامه عبر الهاتف الجوال والأجهزة اللوحية، مما يجعله خيار مرن ومثالي للعديد من الشركات.
كيف يلبي برنامج أودو المحاسبي احتياجات عملك؟
يمكن لنظام اودو المحاسبي أن يلبي احتياجات عملك بكل كفاءة واحترافية، بفضل الخصائص التي يتميز بها، فهو بمثابة منظومة كاملة يمكن إدارة العديد من العمليات من خلاله، فيما يلي توضيح أهم الأمور التي يمكنه أن يقوم بها في تسهيل عملك:
تبسيط وأتمتة المهام اليومية
حيث يسهل من عملية إدخال الفواتير وتسجيلها في قاعدة البيانات، وكذلك تحديد المصروفات، والمستحقات المالية، وتذكير بمواعيد التحصيل والدفع، كما يمكن إدارة الحسابات البنكية بكل سهولة، فهو بذلك يقلل من الأخطاء البشرية، ومن هدر الوقت والمجهود المستهلك في العمليات الحسابية اليومية.
دعم اتخاذ قرارات
يقدم البرنامج تقارير فورية ومحدثة عن الوضع المالي للشركة بكل تفاصيله مثل: حساب الأرباح والمدفوعات، والتسوية مع البنوك، وحالة التدفقات البنكية، هذه التقارير المالية توفر لأصحاب القرار بيانات ومعلومات هامة، تساعد في اتخاذ القرارات بشكل أفضل وأكثر دقة.
تجنب المساءلة القانونية
أي شركة تريد الابتعاد عن مخالفة القوانين، وتعرضها لغرامات أو تشويه لسمعتها بسبب عدم الامتثال القانوني، يساعد برنامج أودو المحاسبي على الالتزام بالقوانين المحلية، حيث يدعم نظام الضرائب المحلي، ومتطلبات الفوترة الإلكترونية، ويدعم حتى الامتثال للوائح القانونية الخاصة بالشركة.
التكامل مع أقسام الشركة
جميع أقسام الشركة تتداخل فيما بينها في بعض النقاط، حتى لو كان طبيعة عمل كل قسم تختلف كليًا عن الآخر، ولكن هناك أهمية كبيرة في الربط والتكامل بين الأقسام في أنظمة عمل واحدة، وهذا ما يوفره نظام اودو، حيث يمكن ربط برامجه ببعضها البعض.
على سبيل المثال: تحتاج إدارة المالية من المبيعات فواتير البيع، وفي نفس الوقت تحتاج إلى معرفة حجم المشتريات، وكذلك مرتبات العاملين، هذه البيانات يتم جمعها من خلال 3 أقسام داخل الشركة، فإذا كان نظام العمل يتكامل بين الأقسام سوف يسهل بشكل كبير عمليات سير العمل.
التخصيص وإمكانية التوسع
يمكن تعديل برنامج أودو المحاسبي ليكون متوافقًا لاحتياجاتك منذ بداية تطبيقه، وأيضًا يتيح إمكانية إضافة أي مكون أو وحدة خلال العمل، يساعد هذا الأمر على النمو والتوسع، بدون الحاجة إلى شراء وتطبيق نظام عمل جديد.
هل تريد تطبيق نظام اودود المحاسبي في عملك؟
بعد ذكر أهمية استخدام أودو المحاسبي في عملك، وأهم خصائصه وكيف يمكنه مساعدتك في تسهيل عملك بكفاءة، هل مازلت مترددًا في تطبيق؟ احصل الآن على جميع ميزات هذا البرنامج من خلال شركة UAnalyst، حيث نقوم بتزويدك بالخدمة، وتخصيص البرنامج ليتوافق مع احتياجاتك، للوصول إلى النتائج المرجوة منه.
يمكنك التواصل معنا حتى تحصل على استشارة تجارية مع خبرائنا، الذين يساعدونك في اختيار أفضل نسخة من البرنامج لتحسين كفاءة عملك.